Chancen- / Risikenanalyse. Jedes Volksfest, jeder Event und Markt braucht ein Konzept. Dieses entwickeln wir für Sie: Fundiert und bis ins Detail erdacht. Wir prüfen, welche Aktionen, Maßnahmen oder Stellschrauben notwendig sind, um strategische Aufbauarbeit zu leisten und welche Maßnahmen schnellen oder langfristigen Erfolg versprechen.

Entwicklung eines individuellen, regionalen Konzepts. Jede Stadt, jedes Fest ist anders. Wir analysieren die individuellen Gegebenheiten, Zusammenhänge und mehr, um darauf basierend ein Konzept zu entwickeln, das regionale Akzeptanz findet und dabei dennoch neue Wege der Durchführung und Vermarktung der Veranstaltung aufzeigt.

Abstimmung und Präsentation vor Entscheidungsgremien. Wir präsentieren das Konzept in einer detaillierten Präsentation bzw. einem ausgearbeiteten Veranstaltungskonzept vor relevanten Gremien.

Ausarbeitung. Findet unser Ideenpool Anklang, so machen wir uns unmittelbar an die Ausarbeitung und Verfeinerung, Budgetierung und Feinplanung des Veranstaltungskonzepts. Wir beraten Sie, dass relevante städtische Stellen miteinbezogen werden sowie notwendige Infrastruktur und kulturelle Aufbauarbeit enstehen.

Ausschreibung und Abwicklung von Bewerbungsmodalitäten. Wir konzipieren und veranlassen die Event-Ausschreibung in relevanten Medien und erfassen die eingehenden Bewerber. Unsere Erfahrung in Beratung und Entwicklung objektiver Vergabeverfahren sowie Beratung durch Juristen mit Know-how im Bereich Volksfest geben Ihnen Sicherheit.

Zulassung und Vertragswesen. Wir übernehmen die Auswahl und Vertragsausgestaltung mit allen Vertragspartnern. Dabei legen wir im Vergabeverfahren den Fokus auf Attraktivität der Betriebe und kümmern und sorgen mit unserer Fachkenntnis für ein entsprechend der Zielgruppe ausgewogenes Beschickungs-Angebot.

Platzaufplaung, Durchführung sowie Betreuung der laufenden Veranstaltung. Die VMV kümmert sich um die Aufplanung des Platzes, Zuteilung der Standplätze und berät in infrastrukturellen Fragen. Läuft die Veranstaltung, ist immer ein verantwortlicher Ansprechpartner erreichbar.

Beratung bei der Implementierung von Sicherheitskonzepten und infrastrukturellen Fragen. Mit unserem Netzwerk aus Fachbetrieben der Sicherheitsbranche übernehmen wir gerne in Abstimmung mit den örtlichen Behörden die Beratung zu Sicherheitskonzepten sowie dem infrastrukturellen Aufbau des Veranstaltungsgeländes.

Ausgezeichnete Marketingkonzepte. Volksfeste stehen im Wettbewerb zu vielen Freizeit-Aktivitäten die noch vor 20 Jahren nicht exisitierten. Ein klares Marketingkonzept entscheidet nun über wirtschaftlichen Erfolg. Die VMV ist das einzige Veranstaltungs-Unternehmen für Volksfest-Konzepte mit Marketingpreis-Auszeichnung des Marketing-Berufsverbands.

Ausarbeitung einer Markenkommunikation. Vom einheitlichen Corporate-Design hin bis zur Buchung der Medien – die VMV erstellt in Partnerschaft mit der auf Volksfeste und Schausteller spezialisierten Fach-Werbeagentur ihre individuelle Marketing-Strategie.

Bewerbung der Veranstaltung in klassischen, digitalen und sozialen Medien sowie PR-Arbeit. Einheitliche Positionierung der Veranstaltung in relevanten Medien, PR-Arbeit sowie die Vernetzung von klassischer Werbung, digitalen und sozialen Medien sind wichtiger denn je. Die VMV übernimmt dies gerne für Ihre Veranstaltung.

Akquise von Medienpartnern und Sponsoringkonzepte. Die VMV führt Partnergespräche mit Schaustellern, Marktkaufleuten, regionalen Sponsoren oder Brauereien und arbeitet für Sie hierbei auf Wunsch Sponsoren-Konzepte aus. Sprechen Sie uns gerne an.